Project Planner

Project Planner cung cấp lập kế hoạch lặp đi lặp lại đơn giản và được hỗ trợ, thực hiện và giám sát các dự án. Nó giúp các cộng tác viên đẩy nhanh thời gian từ khi lên ý tưởng đến khi thực hiện thông qua lập kế hoạch và thực hiện hợp tác tinh gọn. Project Planner nắm bắt các nhiệm vụ đổi mới và phân phối thành các dự án trong đó các trưởng nhóm mời các thành viên trong nhóm cộng tác với quyền truy cập đặc biệt.

CÁC TÍNH NĂNG CHÍNH CỦA ỨNG DỤNG PROJECT PLANNER

• Tổ chức các dự án của bạn trên đám mây: Một cách tiếp cận linh hoạt, dựa trên nhóm và hợp tác xây dựng một cách năng động mạng lưới dự án từ các hoạt động của nhóm. Các thành viên trong nhóm nhanh chóng xác định, tinh chỉnh và hoàn thành các nhiệm vụ và công việc của họ thông qua việc lập kế hoạch và thực hiện liên tục. Project Planner cung cấp một công cụ cải tiến tự động lập lịch và tối ưu hóa các hoạt động của dự án để đáp ứng các mốc quan trọng và ngày giao hàng, cung cấp thông báo và cập nhật theo thời gian thực cho các thành viên trong nhóm.
• Tự động tối ưu hóa lịch trình để đáp ứng các ràng buộc và nguồn lực của dự án. Cải thiện tinh thần đồng đội bằng cách chia nhỏ các dự án thành các nhóm nhiệm vụ dễ quản lý hơn và gửi thông báo thời gian thực về các thay đổi trong lịch trình cho tất cả các thành viên trong nhóm.
• Chế độ xem đồ họa cho phép bạn dễ dàng theo dõi và chỉnh sửa tiến độ dự án. Bạn có thể tận dụng các nhiệm vụ và sự kiện quan trọng dọc theo các mốc thời gian của biểu đồ Gantt, tạo các phần phụ thuộc và sửa đổi thông tin theo yêu cầu.
• Bảo vệ các dự án của bạn với tính năng quản lý quyền truy cập linh hoạt cho phép chủ dự án chọn người có thể xem và chỉnh sửa các tác vụ, bảo vệ quyền truy cập vào nội dung được lưu trữ, bao gồm cả dữ liệu và tài liệu CAD.
• Dễ dàng theo dõi trạng thái của người có thể giao bằng cách nhận thông báo khi nhiệm vụ hoặc mốc quan trọng đã qua, đồng thời xem các nhiệm vụ quan trọng và quá hạn thông qua biểu đồ mã màu. Các thành viên trong nhóm có thể giao tiếp bằng cách sử dụng các nhận xét được nhúng, được lưu giữ để truy xuất nguồn gốc.
• Dễ dàng quản lý nội dung liên quan ở cả cấp độ dự án và tác vụ cá nhân, lưu trữ và chia sẻ tệp thông qua 3DDrive và tạo và quản lý không gian cộng tác với 3DSpace

Quản lý lịch biểu
Để giảm mức độ phức tạp của các dự án phát triển sản phẩm ngày nay, người dùng có thể phân tách các hoạt động thành các dự án nhỏ hơn có thể quản lý được và tối ưu hóa tinh thần đồng đội. Công cụ lập lịch trình tự động tối ưu hóa lịch trình để đáp ứng các ràng buộc của dự án và tính khả dụng của tài nguyên. Project Planner cung cấp tất cả các thay đổi về lịch trình cho tất cả các thành viên dự án trong thời gian thực.

Lên lịch xem
Chế độ xem lịch biểu cung cấp một cách dễ dàng để xem lại và chỉnh sửa lịch trình của dự án trong chế độ xem đồ họa. Các nhiệm vụ và sự kiện quan trọng hiển thị dưới dạng biểu đồ thanh trên dòng thời gian. Người dùng có thể kéo và thả các nhiệm vụ và mốc thời gian dọc theo dòng thời gian, tạo sự phụ thuộc giữa chúng và sửa đổi thông tin bằng cử chỉ dựa trên cảm ứng hoặc chuột truyền thống.

Quản lý quyền truy cập
Chủ kế hoạch dự án mời các thành viên trong nhóm tham gia vào dự án thông qua các cấp quyền truy cập khác nhau (Người xem, Tác giả hoặc Người lãnh đạo). Công cụ lập kế hoạch dự án duy trì quyền truy cập vào các tác vụ và tệp đính kèm bằng cách sử dụng định nghĩa bảo mật của nền tảng (Định nghĩa bảo mật của Tổ chức và Con người bao gồm Không gian cộng tác, Vai trò và Tổ chức).

Nhiệm vụ dự án
Bằng cách liên kết các phân phối dự án với một dự án hoặc một nhiệm vụ, tất cả các thành viên dự án có thể dễ dàng theo dõi trạng thái của họ. Các nhà lãnh đạo dự án nhận được thông báo khi nhiệm vụ hoặc các mốc quan trọng bị trễ. Hệ thống làm nổi bật các nhiệm vụ muộn và quan trọng / được nén trong Chế độ xem Tác vụ bằng các biểu đồ màu. Các thành viên dự án cũng có thể cộng tác trong các nhiệm vụ bằng cách sử dụng 3DComments nhúng và các dịch vụ cộng tác khác.

Quản lý nội dung dự án
Phần đính kèm (đầu vào để thực hiện nhiệm vụ) và bản phân phối (đầu ra của các nhiệm vụ đã hoàn thành) có thể được liên kết với chính dự án và với các nhiệm vụ dự án riêng lẻ. Những người được giao nhiệm vụ có thể kết nối các tệp đính kèm và phân phối từ 3DDrive, 3DSpace và 3DSwYm và bản lặp lại mới nhất luôn có sẵn để các thành viên trong nhóm xem xét - miễn là họ có quyền truy cập bảo mật thích hợp.