3DDrive kho lưu trữ dữ liệu trên nền tảng 3DEXPERIENCE

Tính năng, lợi ích của 3DDrive

3DDrive khả dụng cho tất cả mọi người có quyền truy cập vào nền tảng 3DEXPERIENCE. Đây là một không gian lưu trữ duy nhất, an toàn, nơi người dùng có thể tải lên, tải xuống, lưu, di chuyển, đổi tên và chia sẻ bất kỳ loại dữ liệu nào. 3DDrive có thể được truy cập thông qua trình duyệt hoặc thông qua một thư mục được đồng bộ hóa trên ổ cứng cục bộ của bạn. 3DDrive cho phép bạn lưu trữ, truy cập và chia sẻ tệp trực tuyến một cách an toàn từ mọi thiết bị và máy tính.

3DDrive cung cấp các khả năng chính sau:

• Kết hợp bộ nhớ đám mây bên ngoài của bạn để sử dụng với nền tảng 3DEXPERIENCE.
• Sắp xếp và tìm các tệp/file của bạn.
• Chia sẻ và cộng tác với khách hàng, nhà thầu và đồng nghiệp.
• Đồng bộ hóa nội dung với máy tính của bạn và làm việc ngoại tuyến.

Bạn có thể sử dụng 3DDrive để chia sẻ dữ liệu tạm thời, bao gồm tài liệu văn phòng và dữ liệu CAD với bên thứ ba hoặc đồng nghiệp.

Hướng dẫn sử dụng 3DDrive trên nền tảng 3DEXPERIENCE

Sau khi trở thành thành viên của nền tảng 3DEXPERIENCE của tổ chức, bạn có thể truy cập ứng dụng 3DDrive bằng cách nhấp vào La bàn 3DEXPERIENCE, cuộn xuống phần My App (nằm dưới la bàn) và tìm biểu tượng 3DDrive. Bạn có thể nhấp vào biểu tượng, thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ hiển thị cho bạn nội dung của 3DDrive hoặc bạn có thể kéo và thả biểu tượng vào trang tổng quan của mình.

Bên trong 3DDrive có hai thư mục “My Files” và “Shared with me” và một "thùng rác". Bất cứ thứ gì bạn tải lên hoặc lưu vào 3DDrive sẽ được lưu trữ trong thư mục “My Files” và bất cứ thứ gì được người khác chia sẻ với bạn sẽ được lưu trữ trong thư mục “Shared with me”. Mọi thứ bạn loại bỏ sẽ nằm trong thùng rác chờ lần xóa cuối cùng. Điều này cho bạn cơ hội thứ hai để xem xét liệu bạn có thực sự muốn xóa tệp hay không.

Bạn có thể kéo và thả một hoặc nhiều tệp từ máy tính để bàn trực tiếp vào thư mục “My Files” và 3DEXPERIENCE sẽ đảm nhận việc tải chúng lên. Bạn sẽ thấy thanh tiến trình và nhận được thông báo khi quá trình tải lên hoàn tất. Các thư mục bổ sung có thể được tạo để sắp xếp dữ liệu của bạn theo cách bạn muốn.

Những cách thức chia sẻ dữ liệu tốt nhất với 3DDrive

Chia sẻ dữ liệu thật dễ dàng. Chỉ cần nhấp vào mũi tên thả xuống trên tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ và chọn (you guessed it) “Share”. Bạn sẽ thấy các tùy chọn để chia sẻ với các thành viên trong tổ chức của mình hoặc chia sẻ bằng liên kết cho các cộng tác viên bên ngoài tổ chức của bạn.

Có 2 cách để chia sẻ tài liệu được lưu trữ trên 3DDrive.

Cách 1: Thêm thành viên

Khi bạn thêm thành viên, bạn có thể xác định quyền, Có thể Chỉnh sửa hoặc Có thể Xem. Cách chia sẻ này sẽ tự động mời thêm thành viên và sử dụng IFW giấy phép.

Việc nhập tên của thành viên vào tùy chọn "Can View"sẽ cấp cho thành viên đó quyền truy cập chỉ đọc vào một tệp. Nhập tên của thành viên vào tùy chọn "Can Edit", cấp cho thành viên đó quyền truy cập đọc - ghi vào tệp.

Cách 2: Tạo liên kết

Bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu bằng cách tạo liên kết, sao chép liên kết đến người đó.Hoạt động này sẽ không sử dụng giấy phép IFW. Liên kết chỉ có giá trị trong 30 ngày. Tùy chọn “Share by link” sẽ tạo một liên kết mà bạn có thể gửi email tới bất kỳ cộng tác viên nào, bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn. Để xem trước và tải xuống tệp, cộng tác viên phải có thông tin đăng nhập 3DEXPERIENCE.

Người nhận được liên kết có thể tải xuống tài liệu. Nếu tài liệu là dữ liệu CAD, 3D Play sẽ được khởi chạy để hiển thị dữ liệu CAD.

Trong trường hợp dữ liệu CAD, bạn nên chia sẻ toàn bộ thư mục nếu bạn muốn chia sẻ một lắp ráp.

Lưu ý: Nếu bạn chia sẻ tài liệu bằng cách sử dụng liên kết hoặc thêm thành viên trên Trang tổng quan 3D, không phải tất cả mọi người đều có thể xem tài liệu, người xem phụ thuộc vào quyền mà bạn đặt trên 3DDrive. 

Đồng bộ hóa 3DDrive với Windows Explorer

3DDrive có thể đồng bộ hóa các thư mục để dữ liệu có thể được chia sẻ trên toàn bộ tổ chức.mMột thư mục được đồng bộ hóa được đặt trong ổ C: của bạn và một lối tắt được tạo trong menu Truy cập Nhanh của bạn. Điều này cho phép bạn nhanh chóng xác định vị trí, tải lên và tải xuống dữ liệu. Sử dụng một thư mục được đồng bộ hóa trên màn hình của bạn sẽ mở ra một số tùy chọn tuyệt vời để làm việc với nhóm của bạn. Ví dụ: các mẫu tệp SOLIDWORKS, hồ sơ hàn và thư viện thiết kế là cơ hội cho các thư mục được đồng bộ hóa 3DDrive. Các thư mục được đồng bộ hóa này đảm bảo nhóm CAD đang truy cập cùng một nội dung. Khi bất kỳ nội dung mới nào được thêm vào hoặc các tệp được sửa đổi trong các thư mục được đồng bộ hóa, nội dung sẽ được cập nhật ngay lập tức cho tất cả người dùng.

Các thư mục được đồng bộ hóa không yêu cầu hỗ trợ hoặc cam kết từ CNTT, tất cả đều được xử lý trên đám mây. Kết nối internet là tất cả những gì cần thiết để giữ cho mọi người được đồng bộ hóa.

Liên kết các nền tảng dữ liệu đám mây khác

Các Folder “My Files” và “Shared with me” trong 3DDrive là phương tiện lưu trữ và sử dụng dữ liệu hiệu quả nhất trên nền tảng 3DEXPERIENCE. Ngoài ra, bạn có thể liên kết tài khoản Dropbox, Google Drive và OneDrive với 3DDrive của mình.

Đối với dữ liệu được lưu trữ trong Dropbox, Google Drive và OneDrive, bạn bị giới hạn việc xem trước dữ liệu. Liên kết với các nền tảng này cho phép bạn xem trước dữ liệu, nhưng bạn sẽ cần phải di chuyển dữ liệu vào các thư mục 3DDrive của mình để sử dụng trực tiếp với các ứng dụng 3DEXPERIENCE.

3DDrive trên nền tảng 3DEXPERIENCE cung cấp cho người dùng một cách dễ dàng để truy cập, lưu trữ và chia sẻ bất kỳ loại dữ liệu nào trên đám mây. Khả năng đồng bộ hóa dữ liệu trực tiếp của 3DDrive với các thư mục trên máy tính cục bộ có thể giúp toàn bộ tổ chức của bạn luôn cộng tác, kết nối và cập nhật.

ViHoth Corporation