Ứng dụng quản lý tài liệu mới trên nền tảng 3DEXPERIENCE

Giới thiệu Ứng dụng Quản lý Tài liệu Mới trên Nền tảng 3DEXPERIENCE Điều gì sẽ xảy ra nếu một tài liệu quan trọng bị mất tại tổ chức của bạn? Bạn có một quy trình tài liệu chuẩn hóa hay mọi người đều có hệ thống lưu trữ tệp được cá nhân hóa của riêng họ?

Một ứng dụng Quản lý Tài liệu mới, hiện đã có trên nền tảng 3DEXPERIENCE, quản lý nhiều nội dung như PDF, tài liệu Word, bộ bài PowerPoint, hình ảnh, video và hơn thế nữa. Và ứng dụng này trực quan, dễ học và sử dụng và tự động lấy tất cả các tài liệu cho Nền tảng 3DEXPERIENCE của bạn mà không cần phải tìm kiếm tài liệu ở các vị trí khác nhau theo cách thủ công.

Bạn có thể xem lại thông tin tài liệu như thuộc tính và lịch sử cũng như mở tệp tài liệu bằng trình xem được nhúng. Hoặc khám phá nội dung liên quan đến tài liệu và sau đó tải xuống tài liệu một cách thuận tiện.

Một tính năng nâng cao năng suất chính là khả năng đăng ký tài liệu giúp người dùng được thông báo nếu có thay đổi về thời hạn tài liệu hoặc có bản sửa đổi mới của tài liệu. Lệnh đăng ký có sẵn từ nhiều ứng dụng khác nhau và người dùng có thể được thông báo qua bảng Thông báo 3D.

Tìm kiếm tài liệu là một nhiệm vụ đơn giản bằng cách sử dụng các thẻ 6W (Ai, Khi nào, Cái gì, Ở đâu, Tại sao, thế nào) để lọc danh sách theo chủ sở hữu, trạng thái trưởng thành hoặc các tiêu chí khác phù hợp nhất với nhu cầu tìm kiếm của bạn. Tab Tệp đính kèm mới cũng cho phép bạn đính kèm các tài liệu tham chiếu vào tài liệu chính bao gồm hệ thống chất lượng và tài liệu kỹ thuật.

Ứng dụng Quản lý tài liệu mới đơn giản hóa quy trình quản lý nội dung trong một môi trường dựa trên đám mây, an toàn có thể truy cập từ nhà, tại văn phòng hoặc trên đường. Quản lý tài liệu có thể cải thiện sự tuân thủ quy định, khả năng cộng tác và hơn thế nữa.